Rekisterin nimi
Premius kuntoutus Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Potilastietojen käsittely perustuu lakiin tai potilaan suostumukseen. (Potilaslaki 785/1992, Potilasasiakirja asetus 94/2022). Käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) Henkilötietoja käsitellään hoidon järjestämisen, suunnittelemisen, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi lain vaatimalla tavalla.
Rekisterinpitäjä
Premius Kuntoutus Oy
Sarvijaakonkatu 5
33540 TAMPERE
Yhteyshenkilö: Olli Lähteenmäki
Rekisteriin tallennetut tiedot
Nimi, henkilötunnus, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköposti, yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, diagnoosi, mahdolliset lääkärinlausunnot, erityistyöntekijöiden lausunnot, mahdolliset muut hoitoon liittyvät erityistiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Potilas, potilaan huoltaja, potilaan laillinen edustaja tai lähiomainen, hoitohenkilökunta ja terveydenhuollon ammattihenkilöt. Potilaan suostumuksella tietoja voidaan saada myös muilta terveydenhuollon toimintayksiköiltä tai ammattihenkilöiltä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Potilastietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai lainsäädännön perusteella.
Rekisterin suojaus
Potilastiedot on säädetty salassapidettäviksi eikä tietoja luovuteta ulkopuolisille. Potilastietoja käsitellään ainoastaan hoitoprosessin toteutumisen varmistamiseksi laissa säädetyllä tavalla.
Säilytysajat
Potilasasiakirjojen säilytyksestä on säädetty lailla potilasasikirjoista (94/2022). Säilytysaika on pääsääntöisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Lisätietoja tarkastusoikeudesta löydät osoitteesta tietosuoja.fi/henkilotietojen-kasittely
Tarkastus- ja korjauspyynnöt tehdään kirjallisesti Premius Kuntoutus Oy:n asiakaspalvelusta saatavalla lomakkeella. Lomaketta palauttaessa henkilötiedot tarkistetaan kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.
Poikkeamasta ilmoittaminen
Rekisteröidyn epäillessä tietosuojapoikkeamaa tai tietojen väärinkäyttöä, voi epäilystä tai poikkeamasta ilmoittaa Premius Kuntoutus Oy:n tietosuojavastaavalle vapaamuotoisella sähköpostilla olli.lahteenmaki@premius.fi tai valtakunnallisen tietosuojavaltuutetun toimistoon tietosuoja.fi/ilmoitus-tietoturvaloukkauksesta
